Trainiert Microsoft 365 Copilot mit unseren Daten?

Microsoft erklärt, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht zum Training von Basismodellen genutzt werden und Copilot-Daten im Rahmen der vertraglichen Zusagen bleiben. Lesen Sie die aktuelle Erklärung auf learn.microsoft.com – unser Punkt ist, wer den Endpunkt betreibt, nicht dass Microsofts Bedingungen schlecht seien.

Können wir Copilot behalten und trotzdem das Add-in nutzen?

Ja. Es sind getrennte Endpunkte. Copilot bleibt pro Nutzer lizenziert, das Add-in zeigt auf Ihr Gateway. Die Nutzung erscheint an zwei Stellen – Copilot im Microsoft-365-Admincenter, das Add-in im Ledger Ihres Gateways.

Wovon hängt das Add-in weiterhin ab?

Von Microsoft Entra für die Anmeldung und Microsoft Graph für die aktivierten Hosts (Outlook braucht Mail- und Kalenderberechtigungen). Diese Abhängigkeiten verschwinden nicht – Self-Hosting verschiebt den Modell-Endpunkt, nicht die Office-Plattform.

Ist das ein direkter Ersatz?

Nein. Copilot ist tief in die Suite eingebettet und hat mandantenweites Grounding; das Add-in ist ein Aufgabenbereich in den vier Office-Hosts, gegründet auf dem aktuellen Dokument, Anhängen und den aktivierten MCP-Servern. Bewerten Sie es als anderes Produkt, nicht als Skin.

GateLLM im Vergleich zu Microsoft 365 Copilot

Beide bringen KI in Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Der Unterschied liegt darin, wo die Inferenz läuft, wer das Modell wählt und ob der Datenpfad in Ihrem Netz bleibt.

Nur GateLLM kann das

Strukturelle Unterschiede, keine Qualitätsstufen. Copilot ist stark in der Microsoft-Integration – das steht im Abschnitt darunter.

Fähigkeit	GateLLM (Office-Add-in)	Microsoft 365 Copilot
Add-in wird vom eigenen Origin ausgeliefertDas Manifest zeigt auf eine Web-App, die Sie hosten; Anfragen gehen an das Gateway, das Sie betreiben. Copilot wird als Microsoft-Dienst geliefert und hat keine Self-Hosting-Option.	Ja	Nein
Modell- und Anbieterwahl, auch selbst gehostete ModelleRouting zu jedem konfigurierten Anbieter oder einem lokalen vLLM-/Ollama-Upstream. Copilot läuft auf von Microsoft gewählten Modellen; Copilot Studio kann Azure-AI-Foundry-Modelle ergänzen, aber die Inferenz wandert nie auf Ihre Infrastruktur.	Ja	Nein
Ein Ledger für Office- und Entwickler-KIDas Add-in ruft dasselbe Gateway wie Apps, Agenten und Coding-Tools, sodass Nutzung, Quotas und Audit in einem Ledger liegen. Copilot-Nutzung wird im Microsoft-365-Admincenter separat berichtet.	Ja	Nein

Beides können beide gut

Eine eingeebnete Ebene – treffen Sie keine Entscheidung an diesen Zeilen.

Fähigkeit	GateLLM (Office-Add-in)	Microsoft 365 Copilot
KI in Excel, Word, PowerPoint und Outlook	Ja	Ja
Anmeldung mit Microsoft Entra ID	Ja	Ja
Respektiert Microsoft-Purview-Vertraulichkeitslabels	Ja	Ja
Rollout über das Microsoft-365-Admincenter	Ja	Ja
Nutzungsberichte für Administratoren	Ja	Ja

Anders in der Art

Nicht besser oder schlechter – verschiedene Produkte für ein überlappendes Problem. Wägen Sie direkt ab.

Fähigkeit	GateLLM (Office-Add-in)	Microsoft 365 Copilot
Wo die Inferenz läuft	In Ihrem Netz, auf dem Gateway, das Sie betreiben	Innerhalb der Microsoft-365-Dienstgrenze
Modellwahl	Jeder konfigurierte Anbieter, inklusive selbst gehosteter Modelle	Von Microsoft gewählte Modelle; Copilot Studio kann Azure AI Foundry ergänzen
Grounding	Das aktuelle Dokument, Anhänge und die aktivierten MCP-Server	Ein mandantenweiter Microsoft-Graph-Semantikindex, der Nutzerrechte respektiert
Datenbedingungen	GateLLM erhält keine Prompts; die Weiternutzung regeln Ihre Anbieterverträge	Microsoft erklärt, Mandantendaten würden nicht zum Training von Basismodellen genutzt und blieben im Rahmen seiner Zusagen
Preismodell	Lizenz pro Gateway-Instanz, keine Sitzgebühr	Lizenz pro Nutzer zusätzlich zu einem berechtigten Microsoft-365-Plan
Verbleibende Abhängigkeiten	Microsoft Entra und Graph für Office-Anmeldung und Mail/Kalender	Microsoft-365-Lizenzierung, Graph und Bing-Web-Grounding (abschaltbar)

Microsoft-Aussagen sind aus learn.microsoft.com zusammengefasst; GateLLM-Fakten wurden gegen docs.gatellm.io geprüft. Beide Produkte ändern sich – prüfen Sie vor der Beschaffung die Quellen.

Nicht-Gateway-Alternative

Wo der Unterschied wirklich liegt

Copilot ist ein Microsoft-Dienst; das Add-in ist Software, die Sie betreiben. Daraus folgen drei Konsequenzen – und keine davon lautet „Copilot trainiert mit Ihren Daten“.

Das Add-in wird von Ihrem Origin ausgeliefert

So macht es GateLLM Das Manifest zeigt auf eine Web-App, die Sie hosten, und diese App ruft das Gateway auf, das Sie betreiben. Weder Relay noch Kontrollebene eines Anbieters liegen im Pfad.

Was Copilot anders macht Copilot ist Teil des Microsoft-365-Dienstes. Es gibt keine Self-Hosting-Option, die Dienstgrenze ist konstruktionsbedingt Microsofts.

Sie wählen Modell und Ausführungsort

So macht es GateLLM Anfragen gehen an jeden konfigurierten Anbieter, auch an ein lokales vLLM- oder Ollama-Upstream, und Richtlinien können ein Modell je Zugriffsschlüssel oder Schlüsselgruppe festnageln.

Was Copilot anders macht Microsoft wählt die Modelle. Copilot Studio kann Azure-AI-Foundry-Modelle anbinden, aber die Inferenz bleibt in Microsofts Infrastruktur.

Ein Ledger für Office- und Entwickler-KI

So macht es GateLLM Das Add-in ruft dasselbe Gateway wie Ihre Apps, Agenten und Coding-Tools, sodass Token-Nutzung, Quotas und Auditdatensätze vereinheitlicht und einem Team zuordenbar sind.

Was Copilot anders macht Copilot-Nutzung wird im Microsoft-365-Admincenter berichtet, getrennt von der Governance Ihres Entwickler-KI-Verkehrs.

Von Copilot zu einem selbst gehosteten Add-in wechseln

Sie ersetzen nicht Microsoft 365, sondern nur den KI-Endpunkt dahinter. Copilot-Lizenzierung, Entra-Anmeldung und Graph bleiben, wo sie sind.

1Gateway in Ihrer VPC deployen und die genutzten Anbieter oder einen lokalen vLLM-/Ollama-Upstream anbinden.
2Die Add-in-Web-App deployen und im Entra-Mandanten registrieren; das Manifest zeigt auf Ihren Origin.
3Die Graph-Berechtigungen für die aktivierten Hosts erteilen – Outlook braucht zusätzliche Admin-Zustimmung.
4Purview-Vertraulichkeitslabels auf Zugriffsrichtlinien abbilden, damit geschützte Dokumente das Add-in nicht öffnen.
5Über das Microsoft-365-Admincenter ausrollen und die Nutzung im Ledger des Gateways beobachten.

Was bleibt, was sich ändert

Microsoft-365-Lizenzierung, Entra und Graph bleiben bei Microsoft. Was sich ändert, ist der Inferenz-Endpunkt: Er wandert auf ein Gateway, das Sie betreiben, die Modellwahl wird Ihre, und Office-Nutzung landet im selben Ledger wie der Rest Ihrer KI-Ausgaben.

Kostenstruktur

•GateLLM wird pro Gateway-Instanz lizenziert; es gibt keine Sitzgebühr obendrauf.
•Unter BYOK zahlen Sie Modellanbieter direkt, und die Lizenz skaliert nicht mit dem Tokenvolumen.
•Microsoft 365 Copilot ist eine Lizenz pro Nutzer zusätzlich zu einem berechtigten Microsoft-365-Plan.
•Der ehrliche Vergleich lautet: KI-Lizenz pro Sitz gegen Gateway pro Instanz plus Modellausgaben – das sind unterschiedliche Kostenformen.

So werden diese Zahlen berechnet →

Wann was wählen

Microsoft 365 Copilot wählen, wenn

Sie ein verwaltetes Produkt ohne eigene Infrastruktur wollen, Ihre Datenresidenz-Anforderungen in die Microsoft-Dienstgrenze passen und mandantenweites Graph-Grounding genau das ist, was Sie brauchen. Es ist der Weg mit weniger Aufwand und für viele Organisationen der richtige.

Ein selbst gehostetes Office-Add-in wählen, wenn

Inferenz auf Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben muss, Sie Entwickler-KI bereits über ein Gateway leiten oder Modelle je Team wählen müssen – auch selbst gehostete. Dafür übernehmen Sie Deployment und Upgrades.

Beides zusammen ist legitim

Manche Organisationen nutzen Copilot für die Belegschaft und das Add-in für Teams, deren Dokumente das Netz nicht verlassen dürfen. Die beiden schließen sich nicht aus; nur der KI-Endpunkt unterscheidet sich.

FAQ